Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire
Secrétariat de la Direction - Prise de rendez-vous et tenue et suivi de l'agenda du directeur - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, - Transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi - Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information Affaires générales 1. Instances et réunions : - Gestion des instances des Hôpitaux de Noirmoutier et d'Yeu (Conseil de surveillance, CME, Directoire) : calendrier, organisation et préparation, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus - Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant - Rédaction de notes et d'avis pour les instances 2. Projets, rapports et enquêtes : - Suivi des réponses aux différentes enquêtes et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles - Contribution à la formalisation et au suivi des dossiers d'appels à projets et enquêtes diverses en lien avec l'ARS, des différents dossiers transversaux, au rapport d'activité, aux dossiers de renouvellement des autorisations -Suivi[...]